Poste à temps partiel (20 heures par semaine)

CDD d’1 an pouvant déboucher sur un CDI

Poste à pourvoir à partir de mars 2026

Envie d’un poste polyvalent, utile et ouvert sur l’international ?

Rejoignez le Comité de Jumelage de Châtenay-Malabry , une association dynamique qui développe des échanges avec cinq villes jumelles en Europe et propose des cours de langues à plus de 550 adhérents , de tous âges.

Votre rôle

Véritable pilier de l’équipe , vous êtes l’interface entre la Mairie, les élus, le bureau, les salariés et les bénévoles. À ce titre, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l’association, le suivi administratif d’une équipe de 8 salariés , et apportez un soutien opérationnel sur les volets finance et comptabilité , dans un environnement associatif dynamique et international.

Vos missions

Sous la responsabilité de la Présidente de l’association, vous assurez les missions suivantes :

• Gestion administrative du bureau : suivi des mails, dossiers, préparation des réunions, rédaction des comptes rendus, gestion des bases de données et des fournitures
• Interface avec les services de la mairie et prestataires externes pour l’entretien et la maintenance des locaux
• Support RH : suivi administratif des salariés, préparation des contrats et avenants, préparation des éléments pour la paie, recrutement
• Appui comptable : factures, notes de frais, suivi budgétaire
• Participation, à terme, à l’organisation d’échanges et de projets culturels internationaux

Profil recherché

• Bac +2/3 (office manager, gestion, administration, communication, sciences humaines…)
• 2 à 3 ans d’expérience dans un poste d’office manager
• Bilingue français / anglais
• La connaissance de l’allemand ou de l’italien est un plus.
• Organisé(e), proactif(ve), curieux(se), à l’aise à l’écrit comme à l’oral
• Intérêt pour le milieu associatif et les projets culturels
• Capacité à travailler en autonomie, avec rigueur et sens de la confidentialité

Pourquoi nous rejoindre ?

• Poste polyvalent et formateur
• Autonomie et responsabilités rapides
• Ambiance bienveillante et engagée
• Flexibilité dans l’organisation du travail et télétravail ponctuel possible

Intéressé(e) ? Rejoignez une association qui donne du sens à votre travail et vous ouvre à l’international !

Pour en savoir plus :