HR Administration Specialist (m/w/d)

Vollzeit

ab sofort

befristet

~ Aptar ist auf der Suche nach einem Workforce Administration Specialist für unser HR Deutschland Team. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die sorgfältige und termingerechte Durchführung aller personaladministrativen Prozesse sowie die Sicherstellung einer korrekten, vollständigen und qualitativ hochwertigen Datenbasis in unseren HR-Systemen. Bei Aptar nutzen wir Erkenntnisse, Design, Technik und Wissenschaft, um innovative Verpackungstechnologien zu entwickeln, die den Markenwert für unsere Kunden steigern und das Leben der Menschen weltweit nachhaltig beeinflussen. Unsere Innovationen verwandeln herkömmliche Verpackungen in fortschrittliche Dosiersysteme und bieten Lösungen wie präzise Duftapplikationen, schmutzfreie Ketchup-Dosierung für Kinder und vernetzte Technologien, die Patienten dabei unterstützen, ihre Behandlungen durchzuführen. Mit Produktionsstätten in Nordamerika, Europa, Asien und Südamerika und einem engagierten Team von mehr als 13.000 Mitarbeitenden in rund 20 Ländern engagiert sich Aptar für die Entwicklung effektiver Innovationen für unsere Kunden und deren Verbraucher.

Als HR Administration Specialist (m/w/d) bist du verantwortlich für

Bereitstellung des Second-Level-Supports für Mitarbeitende, HR Business Partner und Führungskräfte bei komplexeren HR-Anfragen

Durchführung der Dateneingabe in das HR-System, z. B. im Rahmen von Einstellungen, Vertrags- oder Beschäftigungsänderungen (z. B. Beförderungen, Arbeitsortwechsel) sowie Austrittsprozessen

Sicherstellung der korrekten Datenübermittlung an Payroll-Systeme und andere externe Partner

Sicherstellung, dass End-to-End-Prozesse der Personalverwaltung fristgerecht und gemäß definierter Standards sowie Service Level Agreements (SLAs) abgeschlossen werden

Sicherstellung, dass lokale Anforderungen erfolgreich in globale Richtlinien und Prozesse integriert werden

Wir suchen eine serviceorientierte, präzise arbeitende Persönlichkeit mit fundiertem Verständnis für HR-Prozesse und sicherem Umgang mit HR-Systemen wie SuccessFactors.

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

~ Gute Englischkenntnisse

Ein spannendes, vielfältiges und wertorientiertes Arbeitsumfeld

Eine preisgekrönte Corporate University, die persönliche Entwicklungs- und Schulungsmöglichkeiten bietet

Innovative Benefits, mit Leistungen wie: flexible Arbeitszeiten, finanzielle Sonderleistungen, Mitarbeiterrabatte, Altersvorsorge, regelmäßige Firmenevents

Aptar ist ein Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit ausspricht. Wir schätzen Bewerbungen jeglicher Mitglieder unserer Gesellschaft, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung, Herkunft, Religion oder Weltanschauung.